职级晋升究竟难在哪?

对于在大公司工作的人来说,每年都有一件重要的事,就是职级晋升,很多人觉得它是道很难过的坎,能过的人必然是有突出贡献或者高超技术。

我没有参与过答辩,对这件事加以评论貌似不大合适,有纸上谈兵之嫌,但我现场听过好几次答辩预演,也旁听过一次正式答辩,慢慢地也就听出来,“难”的点究竟在哪,不是很多人所关注的业绩和技术,而是最为人们所忽略的组织、表达及演讲能力

首先、自我介绍,这是个默认的,看似没什么好讲的环节,再加上略微紧张,所以多数会支支吾吾地匆匆讲过,这个关系不大,评委并不十分在意,就算听不清也能看到。

但紧接着就会暴露更多问题:

PPT要讲什么?大纲怎么列?分几个部分?为什么那么分?它们之间有没有联系?

如果没有做到这些,可能导致的结果是:

拿各种自己可以讲的东西来拼凑,自然没有什么先后顺序可分,做完自我介绍之后,直接进入正题,评委就得接受突然到来的第一部分,演讲者的表述是这样——“这一页是讲”、“这一页是讲”……循环播放到最后,没有前后承接,没有逻辑,没有重点

再者,图片和图形的运用,合理运用就是锦上添花,可以省去很多文字和语言,但如果罗列得比较乱,比较多,文字也比较小,或者色调没有调好,评委根本看不清楚,那就会弄巧成拙(自己觉得没问题不行,你当然知道自己写了什么进去,得别人看了没问题),不仅自己想讲的重点评委没能get到,甚至没搞清楚你在讲什么,就不会对你那页PPT有什么印象,自然不能加分。

这其中可能夹杂着,语速过快节奏过快,被评委打断之后语言组织凌乱,甚至自己卡壳,等等,

你越是出问题,就给了评委越多打断和质疑你的机会,若处理不当,比如:

这个还没有研究过,这个问题尚待解决,这个不是我工作的重点等等

给评委的感觉就是——要么你知识积累不够,没能力解决,要么你执行力不够,不作为。

所以,即使你做了很多重要工作,即使你都想展示给评委看,但评委不能通过你的展示来了解:

你做了什么以及为什么?你遇到了什么困难以及怎么解决?你比别人更优秀的点在哪?以上所述是否有足够说服力?

最终就会导致两种看似奇怪实则正常的现象:

有些人做了很多工作,但答辩屡战屡败;

A、B同时参加答辩,A做的工作更多,技术含量更高,但B过了,A没过。

总结

你的演讲,是想别人聚精会神、鸦雀无声地听下去,还是忍不住打断?

有位同事说得好,你要把它当故事来讲。即要让评委跟着你的节奏走,去倾听,去融入,进而认可和欣赏你,而不是生硬地罗列,等着挑毛病。

遗憾的是,会讲故事的人不多,大家都比较重视重要项目、效率工具、技术痛点,缺乏综合素质的锻炼,比如PPT技巧、内容组织和语言表达​。

我看过的模拟答辩当中,评委给建议最多的就是——这块可以不要了,这块放前面,这两块其实可以合成一块,这块简单略过,那块你可以详细深入地讲讲。

归纳一下:逻辑清晰、突出重点、繁简得当

我常写文章,就拿它来类比,一篇文章我要向读者传达什么,这是要跟每个段落、每个情节都有直接或者间接的联系——我要怎么开头,需不需要划分小节或者大的章节,怎么分?这是大的骨架,之后是段落,哪个段落需要放前面,哪个段落适合放在下一章而不是这里,之后是语句,要用哪句话引出故事,哪句话收尾引出结论?是否有多余或者缺失?之后是词汇,是否可以换个更合适的词,是否需要精简?

精雕细琢出精品,只有经过了这么一个从整体、到部分、再到细节的打磨过程,​才能写出一篇让读者读来通顺、舒服、动情的文字,然后你才会从那些做得没你好的人当中脱颖而出,晋升答辩同样道理。

最后,祝“考生”们好运。